Muchos auditores se preguntan cómo redactar los hallazgos de una auditoría. La redacción de hallazgos de auditoría es una parte importante de una auditoría y se debe hacer con precisión. Esta es una forma de comunicar los resultados de la auditoría a la organización auditada. La redacción de hallazgos de auditoría también le ayuda a la organización a entender mejor los resultados y a establecer un plan de acción para mejorar sus procesos y prácticas.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede redactarse un hallazgo de auditoría de forma efectiva. Estos ejemplos le ayudarán a inspirar su propia redacción de hallazgos de auditoría.
Ejemplo 1: Uso inadecuado de los recursos
En el transcurso de la auditoría, se descubrió que la organización no estaba utilizando adecuadamente los recursos de la empresa. Esto incluía no seguir los procedimientos establecidos para la compra de suministros, el uso inadecuado de los recursos de la empresa para fines personales y la asignación de recursos a actividades que no eran necesarias para el funcionamiento de la empresa. Se recomienda que la organización adopte una política más estricta para el uso de los recursos de la empresa y que se establezcan procedimientos para asegurar que los recursos se utilicen adecuadamente.
Ejemplo 2: Falta de documentación
Durante la auditoría, se descubrió que la organización no estaba manteniendo una documentación adecuada de sus actividades. Esto incluía la falta de registros de los procedimientos, la falta de documentación de los procesos y la falta de información sobre los resultados de los procesos. Se recomienda que la organización se comprometa a mantener una documentación completa y detallada de todas sus actividades, incluidas las transacciones financieras, los procesos y los resultados.
Ejemplo 3: Seguridad inadecuada
Durante la auditoría, se descubrió que la organización no estaba implementando adecuadamente las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos de la empresa. Esto incluía la falta de un sistema de seguridad adecuado, la falta de un procedimiento de autenticación de usuario y la falta de un sistema de control de acceso a los recursos de la empresa. Se recomienda que la organización implemente un sistema de seguridad robusto y un sistema de control de acceso para proteger los datos de la empresa.
Conclusión
La redacción de los hallazgos de una auditoría es una tarea importante que debe hacerse con precisión para ayudar a la organización auditada a entender mejor los resultados de la auditoría. Estos ejemplos de redacción de hallazgos de auditoría le ayudarán a inspirar su propia redacción de hallazgos de auditoría. Recuerde que la redacción de los hallazgos debe ser clara y precisa, y debe incluir recomendaciones para ayudar a la organización auditada a mejorar sus procesos y prácticas.
Torsa Bibito
Amane Dean