Los planes estratégicos de negociación son una forma de negociar que se ha hecho cada vez más popular en el mundo de los negocios. Esto se debe a que pueden ayudar a mejorar los resultados de la negociación, ya que permiten a los negociadores obtener mejores resultados y ahorrar tiempo. Si estás pensando en implementar un plan estratégico de negociación en tu organización, es importante que entiendas cómo funciona el proceso y los elementos clave que lo componen.
¿Qué es un Plan Estratégico de Negociación?
Un plan estratégico de negociación (PEN) es una herramienta que se utiliza para ayudar a los negociadores a lograr un resultado óptimo en una negociación. El PEN puede ser usado tanto para negociaciones a nivel interno como externo. Cuando se usa un PEN, los negociadores se comprometen a seguir un conjunto de pasos estratégicos que ayudarán a asegurar que todas las partes involucradas salgan satisfechas con el resultado. Un PEN también puede ayudar a los negociadores a identificar y evitar los conflictos y la desconfianza.
Elementos clave de un Plan Estratégico de Negociación
Un Plan Estratégico de Negociación consta de cuatro elementos principales: objetivos, estrategias, tácticas y evaluación. Estos cuatro elementos trabajan juntos para ayudar a los negociadores a alcanzar sus objetivos. Vamos a ver cada uno de ellos en detalle:
Objetivos
Los objetivos son el primer paso para diseñar un PEN exitoso. Estos objetivos deben ser claros y concretos y deben ser acordados por todas las partes involucradas en la negociación. Estos objetivos determinarán la dirección y el éxito de la negociación.
Estrategias
Las estrategias son la forma en que los negociadores van a alcanzar sus objetivos. Deben ser acordadas por todas las partes involucradas y deben ser diseñadas para asegurar que los objetivos se alcanzarán de forma efectiva. Estas estrategias pueden incluir el uso de recursos como el análisis de la información, el diálogo, la búsqueda de soluciones comunes, etc.
Tácticas
Las tácticas son los pasos concretos y detallados que los negociadores realizarán para lograr sus objetivos. Estas tácticas pueden incluir cosas como la preparación de documentos, la coordinación de reuniones, el análisis de los puntos de vista de las partes, etc. Es importante que todas las tácticas sean acordadas por todas las partes involucradas para asegurar que los objetivos se logren.
Evaluación
Finalmente, la evaluación es un paso importante para asegurar el éxito de un PEN. Esto implica revisar los resultados alcanzados para asegurarse de que los objetivos se han cumplido. Esto también puede ayudar a identificar los ámbitos en los que se pueden mejorar los resultados de la negociación.
Ejemplo de Plan Estratégico de Negociación
Para entender mejor cómo se diseña un PEN, vamos a ver un ejemplo práctico. Supongamos que dos empresas están negociando un acuerdo comercial. Los objetivos de la negociación son alcanzar un acuerdo en el que ambas partes queden satisfechas. En este caso, las estrategias pueden ser el análisis de la información de ambas partes, el diálogo para asegurar la comprensión de las necesidades de cada parte, la búsqueda de soluciones comunes, etc. Las tácticas pueden ser preparar y revisar documentos, coordinar reuniones, etc. Finalmente, la evaluación implicará revisar si el acuerdo alcanzado cumple con los objetivos de la negociación.
Conclusión
En conclusión, un Plan Estratégico de Negociación es una herramienta que puede ayudar a los negociadores a alcanzar un resultado óptimo en una negociación. Esto se logra a través de la identificación de objetivos, la creación de estrategias, el diseño de tácticas y una evaluación adecuada. El uso de un PEN puede ayudar a los negociadores a ahorrar tiempo, evitar conflictos y asegurar que todas las partes queden satisfechas con el resultado. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente a aquellos que están interesados en implementar un PEN para sus negociaciones.
Torsa Bibito