Las empresas tienen que realizar transacciones contables para llevar un control de sus ingresos y gastos. Estos registros contables se utilizan para calcular los impuestos a pagar, para determinar el valor de los activos de la empresa y para preparar informes financieros. Si bien los principios contables de una empresa son muy similares a los de otra, la naturaleza de sus actividades comerciales determinará qué tipos de transacciones contables debe realizar. Esto significa que los ejemplos de transacciones contables son diferentes para cada empresa. A continuación se presentan algunos ejemplos de transacciones contables comunes que realizan las empresas.
Compras
Una de las transacciones contables comunes de una empresa es la compra de bienes o servicios. Esto incluye cualquier cosa desde el combustible para un vehículo comercial hasta la compra de materiales para el desarrollo de un producto. Para registrar una compra, la empresa debe crear un asiento contable que registre los créditos y débitos de esa transacción. Por ejemplo, si una empresa compra $1,000 de materiales para su producción, el asiento contable deberá registrar un débito de $1,000 en la cuenta de materiales y un crédito de $1,000 en la cuenta de efectivo.
Venta
Otra transacción contable común de una empresa es la venta de un producto o servicio. Esto se registra con un asiento contable que registra un crédito a la cuenta de ingresos y un débito a la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si una empresa vende $500 de productos, el asiento contable debería registrar un crédito de $500 a la cuenta de ingresos y un débito de $500 a la cuenta de efectivo. Si la empresa ofrece un descuento o oferta especial, también debe registrar un débito a la cuenta de descuento para compensar el descuento.
Gastos
Los gastos son una parte importante de los registros contables de una empresa. Estos gastos incluyen cualquier cosa desde el combustible para los vehículos de la empresa hasta los salarios de los empleados. Al registrar un gasto, la empresa debe crear un asiento contable que registre un débito a la cuenta de gastos y un crédito a la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si una empresa gasta $200 en combustible, el asiento contable debería registrar un débito de $200 a la cuenta de gastos y un crédito de $200 a la cuenta de efectivo.
Ingresos
Los ingresos son una parte importante de los registros contables de una empresa. Estos ingresos incluyen cualquier cosa desde el dinero recibido por la venta de productos hasta los intereses recibidos por la inversión de los activos de la empresa. Al registrar un ingreso, la empresa debe crear un asiento contable que registre un crédito a la cuenta de ingresos y un débito a la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si una empresa recibe $500 de los ingresos de la venta de productos, el asiento contable debería registrar un crédito de $500 a la cuenta de ingresos y un débito de $500 a la cuenta de efectivo.
Depreciaciones
Las depreciaciones son una parte importante de los registros contables de una empresa. Estas depreciaciones se registran para registrar el uso y desgaste de los activos de la empresa. Al registrar la depreciación, la empresa debe crear un asiento contable que registre un débito a la cuenta de depreciación y un crédito a la cuenta de activos. Por ejemplo, si una empresa deprecia un activo por $100, el asiento contable debería registrar un débito de $100 a la cuenta de depreciación y un crédito de $100 a la cuenta de activos.
Pago de impuestos
Las empresas también tienen que pagar impuestos a varias agencias gubernamentales. Estos impuestos se registran con un asiento contable que registre un débito a la cuenta de impuestos y un crédito a la cuenta de efectivo. Por ejemplo, si una empresa paga $200 de impuestos, el asiento contable debería registrar un débito de $200 a la cuenta de impuestos y un crédito de $200 a la cuenta de efectivo.
Ajustes
Los asientos contables deben ajustarse a menudo para reflejar los cambios en los activos, pasivos o ingresos de la empresa. Esto se registra con un asiento contable que registre un crédito a una cuenta y un débito a otra cuenta. Por ejemplo, si una empresa ajusta un activo por $50, el asiento contable debería registrar un crédito de $50 a la cuenta de activos y un débito de $50 a la cuenta de efectivo.
Como se puede ver, existen muchas transacciones contables diferentes que las empresas deben realizar para llevar registros precisos de sus ingresos y gastos. Estos registros contables se utilizan para preparar informes financieros y para calcular el impuesto a pagar. Entender cómo se realizan estas transacciones contables es esencial para cualquier empresa que desee tener éxito.
Torsa Bibito