Usando Macros En Powerpoint 2013 Para Acelerar Su Trabajo

PowerPoint 2013 tiene una función poderosa llamada Macros. Esto le permite automatizar tareas comunes que realiza con regularidad en PowerPoint. Una macro es una secuencia de comandos que se graban para realizar una tarea completa. Por ejemplo, si crea una presentación de diapositivas para un cliente y cada diapositiva tiene la misma fuente, tamaño de fuente, color de fuente y alineación, puede grabar una macro para realizar esta tarea. Esto no solo le ahorra tiempo, sino que también garantiza que todas las diapositivas tengan la misma apariencia.

En PowerPoint 2013, hay dos maneras de usar macros. Puede crear macros desde cero o puede grabar macros. Una macro grabada es una respuesta sencilla para aquellos que no están familiarizados con la programación. Para grabar una macro, debe hacer clic en el botón “Grabar macro” en la pestaña “Desarrollador” de PowerPoint y luego seguir las instrucciones en pantalla. El programa no solo registra los comandos, sino que también le permite nombrar la macro y asignar una tecla de acceso rápido. Esto le permite iniciar la macro con solo presionar una tecla.

¿Cuándo usar Macros?

Las macros pueden ayudarlo a ahorrar tiempo cuando realice tareas repetitivas. Por ejemplo, si crea presentaciones de diapositivas con una fuente, tamaño de fuente, color de fuente y alineación similares, puede grabar una macro para realizar esta tarea. Esto le ahorrará tiempo y le garantizará que todas las diapositivas tengan una apariencia consistente. Las macros también pueden ayudarlo a realizar tareas de forma más eficiente. Por ejemplo, si desea que una diapositiva contenga un texto con la misma fuente, tamaño de fuente, color de fuente y alineación, puede grabar una macro para realizar esta tarea. Esto le ahorrará tiempo y le asegurará que todas las diapositivas tengan la misma apariencia.

Ejemplos de Macros en PowerPoint 2013

Ejemplo 1: Cambiar el tamaño de la fuente para todas las diapositivas

Para cambiar el tamaño de la fuente para todas las diapositivas, primero debe abrir la presentación de PowerPoint. Luego, en la pestaña “Desarrollador”, haga clic en el botón “Grabar macro”. Esto abrirá la ventana “Grabar macro”, donde puede nombrar la macro y asignarle una tecla de acceso rápido. Luego, en la pestaña “Inicio”, haga clic en el botón “Fuente”. Esto abrirá la ventana “Fuente”, donde puede seleccionar el tamaño de la fuente deseado y hacer clic en el botón “Aceptar”. Luego, en la pestaña “Desarrollador”, haga clic en el botón “Detener la grabación”. Esta macro ahora se puede ejecutar presionando la tecla de acceso rápido asignada, y cambiará el tamaño de la fuente para todas las diapositivas de la presentación.

Ejemplo 2: Cambiar el color de la fuente para todas las diapositivas

Para cambiar el color de la fuente para todas las diapositivas, primero debe abrir la presentación de PowerPoint. Luego, en la pestaña “Desarrollador”, haga clic en el botón “Grabar macro”. Esto abrirá la ventana “Grabar macro”, donde puede nombrar la macro y asignarle una tecla de acceso rápido. Luego, en la pestaña “Inicio”, haga clic en el botón “Color de fuente”. Esto abrirá la ventana “Color de fuente”, donde puede seleccionar el color deseado y hacer clic en el botón “Aceptar”. Luego, en la pestaña “Desarrollador”, haga clic en el botón “Detener la grabación”. Esta macro ahora se puede ejecutar presionando la tecla de acceso rápido asignada, y cambiará el color de la fuente para todas las diapositivas de la presentación.

Las macros pueden ayudarlo a ahorrar tiempo cuando realice tareas repetitivas en PowerPoint 2013. Puede crear macros desde cero o grabar macros, que le permiten ejecutar una tarea con solo presionar una tecla. Los ejemplos anteriores muestran cómo crear una macro para cambiar el tamaño de la fuente y el color de la fuente para todas las diapositivas en una presentación. El uso de macros le permite realizar tareas de forma más eficiente y le ahorra tiempo.