Que Es La Comunicacion Formal?
La comunicación formal es una forma específica de comunicación entre dos o más personas que se basa en las reglas y estándares de la empresa. Esta forma de comunicación se utiliza para garantizar que todas las partes involucradas en una conversación reciban la misma información. Esta forma de comunicación es esencial para mantener la disciplina y el orden en una empresa.
La comunicación formal puede ser impresa o verbal. La comunicación verbal se emplea para transmitir información o directivas entre las partes interesadas. La comunicación impresa se utiliza para enviar informes, documentos, cartas, folletos y otros materiales. En ambos casos, la comunicación formal se realiza de acuerdo con los procedimientos y estándares preestablecidos de la empresa.
Principales Ejemplos De Comunicacion Formal
1. Cartas Formales
Las cartas formales son un medio común para la comunicación formal. Estas cartas se utilizan para comunicarse con el público, los clientes y otros grupos de interés. Por lo general, una carta formal se escribe en la tercera persona para reforzar la formalidad. Estas cartas también deben contener información específica sobre la empresa y la situación en cuestión.
2. Memorandos
Los memorandos son otro ejemplo de comunicación formal. Estos documentos se utilizan para comunicar información internamente dentro de una organización. Los memorandos se escriben usando lenguaje formal y se deben redactar con cuidado para evitar cualquier confusión. Además, los memorandos deben contener toda la información relevante para la situación.
3. E-mails
Los emails también se pueden utilizar como un medio de comunicación formal. Estos mensajes se deben redactar con cuidado para evitar cualquier confusión. Los emails formales deben contener información relevante sobre la situación y también deben usar un lenguaje formal. Al igual que con otras formas de comunicación formal, los emails también deben ser revisados antes de enviarse para asegurarse de que contengan la información correcta.
4. Reuniones Formales
Las reuniones formales también se cuentan entre los ejemplos de comunicación formal. Estas reuniones se realizan para transmitir información importante a un grupo de personas. Estas reuniones deben ser organizadas por una persona de la empresa y deben seguir una estructura formal. Además, estas reuniones deben seguir un horario para garantizar que se aborden todos los temas relevantes.
5. Entrevistas Formales
Las entrevistas formales también se incluyen entre los ejemplos de comunicación formal. Estas entrevistas se utilizan para evaluar a los candidatos para un puesto de trabajo. Una entrevista formal requiere que el entrevistador siga una estructura formal, que es importante para garantizar que se obtenga la información correcta de los candidatos. Además, durante una entrevista formal, el entrevistador debe seguir un lenguaje formal.
La comunicación formal es una forma esencial de comunicación entre dos o más personas. Esta forma de comunicación se utiliza para garantizar que todas las partes involucradas en una conversación reciban la misma información. Hay varios ejemplos de comunicación formal, como cartas formales, memorandos, emails, reuniones formales y entrevistas formales. Estas formas de comunicación se deben seguir con cuidado para garantizar que todas las partes involucradas reciban la información correcta.
Amane Dean