O Que é um Diagrama de Flujo?
Um diagrama de fluxo é uma representação gráfica de um processo de negócios, geralmente usado para facilitar a compreensão e a comunicação entre os participantes do processo. Um diagrama de fluxo pode ser usado para representar qualquer tipo de processo, desde a manufatura ao processamento de dados ou de informações. O diagrama de fluxo é composto por símbolos que representam as etapas do processo e as conexões entre elas.
Por que Usar um Diagrama de Flujo?
Um diagrama de fluxo é uma ferramenta útil para analisar e documentar os processos e para melhorar a eficiência da empresa. Um diagrama de fluxo mostra claramente os passos e as conexões entre eles. Isso ajuda os gerentes a identificar e a eliminar atividades desnecessárias, reduzindo o tempo e o custo dos processos. Um diagrama de fluxo também pode ajudar a identificar oportunidades de automação desses processos.
Como Criar um Diagrama de Flujo?
Os diagramas de fluxo são criados usando uma variedade de símbolos gráficos. Cada símbolo representa uma etapa do processo, como uma atividade, um processo, um decisor ou um armazenamento de dados. As linhas entre os símbolos representam as conexões entre as etapas do processo. Os diagramas de fluxo também podem conter outros elementos, como círculos, retângulos e setas.
Exemplo de Diagrama de Flujo em uma Empresa
Um exemplo de diagrama de fluxo em uma empresa pode ser o processo de recursos humanos. Um diagrama de fluxo nesse processo pode mostrar as etapas necessárias para contratar, treinar e desenvolver funcionários. Pode incluir etapas como anúncio de vagas, seleção de candidatos, entrevistas, avaliação de desempenho, treinamento e desenvolvimento.
Outro exemplo é o processo de compra. Um diagrama de fluxo deste processo pode mostrar as etapas necessárias para adquirir produtos ou serviços, como enviar uma solicitação de compra, receber e avaliar ofertas, selecionar um fornecedor, aprovar a compra, emitir um pedido e receber o produto ou serviço.
Conclusão
Um diagrama de fluxo é uma ferramenta útil para analisar e documentar processos. É usado para melhorar a eficiência da empresa, reduzindo o tempo e o custo dos processos. Um diagrama de fluxo é criado usando símbolos gráficos que representam as etapas do processo e as conexões entre elas. Exemplos de diagramas de fluxo em uma empresa incluem o processo de recursos humanos e o processo de compra.