As 5S são cinco palavras japonesas que representam cinco princípios básicos de organização. Esses princípios servem para ajudar as empresas a alcançar a eficiência, qualidade e segurança nos seus processos. As 5S são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Seiri – Organizar
Seiri, traduzido como “separação” ou “organizar”, é o princípio que envolve a separação de materiais necessários e não necessários. A ideia é identificar e separar o que é necessário para o trabalho e o que não é necessário. Também é importante identificar o que é usado com frequência e o que é usado com menos frequência.
Seiton – Organizar
Seiton, traduzido como “arrumação” ou “organização”, é o princípio que envolve a colocação de materiais necessários nos seus lugares adequados. Esta etapa inclui a etiquetagem e a classificação de materiais. É importante definir um local adequado para cada material e garantir que estejam todos identificados e classificados corretamente.
Seiso – Limpar
Seiso, traduzido como “limpeza”, é o princípio que envolve a limpeza de materiais necessários e não necessários. Esta etapa inclui a limpeza de equipamentos e a eliminação de quaisquer materiais que não sejam necessários. É importante que os materiais sejam limpas e mantidas limpas para garantir que estejam prontos para uso.
Seiketsu – Padronizar
Seiketsu, traduzido como “padronização”, é o princípio que envolve a padronização dos processos. Esta etapa inclui a definição de normas e padrões para a execução de tarefas. É importante que os processos sejam padronizados para garantir que todos os trabalhadores estejam operando de acordo com os mesmos padrões.
Shitsuke – Manter
Shitsuke, traduzido como “disciplina” ou “manter”, é o princípio que envolve a manutenção dos processos. Esta etapa inclui a criação de regras e procedimentos para assegurar que os princípios da 5S sejam aplicados. É importante que essas regras sejam seguidas para garantir que os processos sejam mantidos eficientes.
Ejemplo De Aplicacion De Las 5S
Exemplo 1: Uma empresa de fabricação de equipamentos industriais
Uma empresa de fabricação de equipamentos industriais pode aplicar os princípios das 5S ao seu processo de produção. Primeiro, eles poderiam separar os equipamentos necessários dos não necessários. Em seguida, eles poderiam organizar os equipamentos necessários, etiquetando-os e classificando-os corretamente. Em seguida, eles poderiam limpar os equipamentos para garantir que estejam prontos para uso. Por fim, eles poderiam padronizar os processos de produção e criar regras e procedimentos para garantir que os princípios das 5S sejam aplicados.
Exemplo 2: Uma empresa de serviços
Uma empresa de serviços também pode aplicar os princípios das 5S ao seu processo. Primeiro, eles poderiam separar os materiais necessários dos não necessários. Em seguida, eles poderiam organizar os materiais necessários, etiquetando-os e classificando-os corretamente. Em seguida, eles poderiam limpar os materiais para garantir que estejam prontos para uso. Por fim, eles poderiam padronizar os processos de serviço e criar regras e procedimentos para garantir que os princípios das 5S sejam aplicados.
Conclusão
As 5S são cinco princípios básicos de organização que ajudam as empresas a alcançar a eficiência, qualidade e segurança nos seus processos. Estes princípios são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Estes princípios podem ser aplicados a qualquer processo de negócio, desde a fabricação de equipamentos industriais até a prestação de serviços. A aplicação dos princípios das 5S ajuda a garantir que os processos sejam eficientes e que as empresas alcancem os resultados desejados.
Raok Naman
Torsa Bibito