El stock de seguridad es una cantidad de inventario que se mantiene para satisfacer la demanda de los clientes, ya sea para asegurar el suministro, para satisfacer la demanda inesperada, para prepararse para la incertidumbre en el proceso de fabricación, entre otros. El stock de seguridad se calcula a partir de diferentes parámetros, como el tiempo de entrega, los niveles de servicio, la demanda, el número de pedidos, entre otros. Calculando el stock de seguridad adecuado, una empresa puede maximizar sus utilidades al reducir los costos de inventario, sin sacrificar la cantidad de productos disponibles para los clientes.
Cómo se calcula el stock de seguridad
Existen varios métodos para calcular el stock de seguridad. El método más común utilizado por las empresas es el método de punto de reorden. El punto de reorden es el punto en el que el inventario debe ser reabastecido para satisfacer la demanda. El punto de reorden se calcula sumando el tiempo de entrega, el tiempo de procesamiento del pedido y el nivel de servicio deseado. El tiempo de entrega es la cantidad de tiempo que se necesita para recibir el inventario de los proveedores. El tiempo de procesamiento de pedidos es el tiempo necesario para preparar el pedido para su envío. El nivel de servicio deseado es el porcentaje de pedidos que se entregarán dentro de un límite de tiempo establecido. El stock de seguridad se calcula sumando el punto de reorden con el volumen promedio de demanda.
Ejemplos de cálculo de stock de seguridad
Supongamos que una empresa está considerando el reabastecimiento de un producto. El tiempo de entrega es de 3 días, el tiempo de procesamiento del pedido es de 1 día y el nivel de servicio deseado es de 95%. El punto de reorden sería entonces de 5 unidades. Si el volumen promedio de demanda es de 10 unidades por semana, el stock de seguridad sería de 5 unidades. Esto significa que el nivel de inventario será de 10 unidades, cinco unidades para satisfacer la demanda esperada y cinco unidades como stock de seguridad.
Supongamos que una empresa debe reabastecer un producto. El tiempo de entrega es de 7 días, el tiempo de procesamiento del pedido es de 2 días y el nivel de servicio deseado es de 99%. El punto de reorden sería entonces de 9 unidades. Si el volumen promedio de demanda es de 20 unidades por semana, el stock de seguridad sería de 9 unidades. Esto significa que el nivel de inventario será de 29 unidades, 20 unidades para satisfacer la demanda esperada y 9 unidades como stock de seguridad.
Ventajas de calcular el stock de seguridad correctamente
Calcular el stock de seguridad correctamente es importante para garantizar que los clientes reciban los productos de forma oportuna. Si se calcula correctamente, las empresas pueden reducir los costos de inventario sin comprometer la cantidad de productos disponibles para los clientes. Esto puede ayudar a mejorar los resultados de la empresa al reducir los costos de almacenamiento, manejo y transporte. Además, al mantener un nivel adecuado de inventario, los clientes no se verán afectados por los retrasos en los pedidos.
Consideraciones al calcular el stock de seguridad
Es importante tener en cuenta que el stock de seguridad debe ser calculado en función de la demanda esperada, el número de pedidos, el tiempo de entrega, el tiempo de procesamiento de pedidos y el nivel de servicio deseado. Si no se consideran estos parámetros, el stock de seguridad puede ser demasiado bajo o demasiado alto. Un stock de seguridad demasiado bajo puede provocar retrasos en los pedidos, mientras que un stock de seguridad excesivo puede aumentar los costos de almacenamiento y manejo.
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Calcular el stock de seguridad es una parte importante de la gestión de inventarios. El stock de seguridad se calcula sumando el punto de reorden con el volumen promedio de demanda. El método de punto de reorden es el método más común utilizado para calcular el stock de seguridad. Es importante tener en cuenta los parámetros como el tiempo de entrega, el tiempo de procesamiento de pedidos y el nivel de servicio deseado al calcular el stock de seguridad. Al calcular el stock de seguridad correctamente, las empresas pueden maximizar sus utilidades al reducir los costos de inventario, sin sacrificar la cantidad de productos disponibles para los clientes.
Torsa Bibito