Como Redactar Un Alcance De Proyecto Ejemplo

Un alcance de proyecto es un documento que especifica los objetivos del proyecto, los requisitos del proyecto, los recursos necesarios, el calendario, el presupuesto, los resultados esperados y cualquier otro aspecto de la ejecución del proyecto. Esta es una guía paso a paso para la preparación de un alcance de proyecto para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados deseados.

Paso 1: Identificar a los interesados del proyecto

En primer lugar, debe identificar a todos los interesados en el proyecto. Estos incluyen a los usuarios finales, los desarrolladores, el equipo de gestión del proyecto, el personal de apoyo, los proveedores y los clientes. Estos interesados deberán firmar el documento de alcance para aceptar los términos y condiciones. Esta etapa también requiere que identifique los roles y responsabilidades de cada interesado en el proyecto.

Paso 2: Establecer los objetivos del proyecto

En el documento de alcance de proyecto, el equipo debe establecer los objetivos del proyecto. Estos objetivos deben ser claros y específicos. Los objetivos generales del proyecto deben ser alcanzables y medibles. Estos objetivos deben ser alcanzables dentro del marco temporal, presupuestario y de recursos establecido.

Paso 3: Definir los requisitos del proyecto

A continuación, debe definir los requisitos del proyecto. Estos requisitos incluyen la descripción general del proyecto, los objetivos, los recursos necesarios, los plazos, el presupuesto, los resultados esperados, el alcance completo y cualquier otro requisito necesario para completar el proyecto de manera exitosa. Estos requisitos deben ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y limitados.

Paso 4: Establecer el calendario del proyecto

El equipo debe crear un calendario para el proyecto. El calendario debe incluir todas las tareas del proyecto y los plazos para la ejecución de cada tarea. El calendario también debe incluir los plazos para la revisión y aprobación del proyecto. Esto también ayudará al equipo a identificar cuáles son las tareas clave y qué recursos se necesitan para completar el proyecto a tiempo.

Paso 5: Establecer el presupuesto del proyecto

El presupuesto del proyecto debe ser establecido para cubrir los costos de desarrollo y operación del proyecto. El presupuesto del proyecto debe incluir los costos asociados con los recursos humanos, los materiales, el equipo, los servicios profesionales, el almacenamiento, la distribución y cualquier otro costo asociado con el proyecto. El presupuesto del proyecto también debe incluir los costos de los posibles imprevistos.

Paso 6: Establecer los resultados esperados del proyecto

Es importante establecer los resultados esperados del proyecto. Esto ayudará al equipo a comprender mejor los objetivos del proyecto y a evaluar los resultados de su trabajo. Los resultados esperados del proyecto también pueden ser usados para medir el éxito del proyecto.

Paso 7: Revisar el alcance del proyecto

Por último, el equipo debe revisar el alcance del proyecto. Esto implica revisar todos los detalles del proyecto, incluido el presupuesto, el calendario, los objetivos y los resultados esperados. Esta revisión ayudará al equipo a asegurarse de que el proyecto se complete dentro del tiempo y presupuesto establecidos. También ayuda a asegurarse de que el proyecto se complete con éxito.

Ejemplos de Alcance de Proyecto

Ejemplo 1:

El proyecto consiste en la construcción de una nueva oficina en la ciudad de São Paulo. El proyecto debe completarse dentro de un plazo de seis meses. El presupuesto del proyecto es de $ 10 millones. Los resultados esperados son una oficina moderna con un diseño único que satisfaga todas las necesidades de los usuarios finales. Los recursos necesarios para el proyecto incluyen un equipo de profesionales calificados, materiales de construcción, equipos especializados y servicios profesionales.

Ejemplo 2:

El proyecto consiste en la creación de una nueva aplicación móvil para el seguimiento de la salud. El proyecto debe completarse dentro de un plazo de dos meses. El presupuesto del proyecto es de $ 5 millones. Los resultados esperados son una aplicación intuitiva y fácil de usar que ayude a los usuarios a controlar mejor su salud. Los recursos necesarios para el proyecto incluyen desarrolladores de software, diseñadores de interfaz de usuario, equipos de prueba y servicios de hosting.

Un alcance de proyecto es un documento esencial para cualquier proyecto. Establece los objetivos, requisitos, calendarios, presupuestos, resultados esperados y otros detalles del proyecto. Esto ayuda al equipo a asegurarse de que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados deseados. Los ejemplos anteriores muestran cómo un alcance de proyecto debe ser preparado para garantizar el éxito de un proyecto.