Una carta formal es un documento escrito que sirve para comunicar algo oficialmente. Estas cartas se utilizan para establecer contacto con una empresa, para solicitar una reunión, para pedir una cotización, para quejarse de algo o para expresar agradecimiento. En esta ocasión, enseñaremos cómo elaborar una carta formal, así como algunos ejemplos para guiarte en la creación de tu propia carta.
Los Elementos Básicos de una Carta Formal
Existen algunos elementos básicos que deben incluirse en una carta formal para que sea considerada como tal. Estos elementos son:
- Encabezado: El encabezado debe incluir la dirección de la persona o entidad a la que se le escribe.
- Saludo: El saludo es el que se utiliza para iniciar la carta y debe ser lo más adecuado para la situación.
- Cuerpo del mensaje: Aquí se redacta el contenido de la carta. Debe estar redactado con claridad y concisión.
- Despedida: Esta es la parte final de la carta, que suele ser una frase corta y amable.
- Firma: Al final de la carta se debe incluir la firma del remitente.
Ejemplo de Carta Formal de Solicitud de Reunión
Esta es una carta formal para solicitar una reunión a una empresa. En este ejemplo se utiliza el encabezado, el saludo, el cuerpo del mensaje con el contenido de la solicitud, la despedida y la firma.
Encabezado:
Empresa X
Dirección de la empresa
Ciudad, Estado, Código Postal
Saludo:
Estimados Señores:
Cuerpo del mensaje:
Me dirijo a ustedes para solicitarles una reunión con el propósito de discutir la colaboración que podríamos llevar a cabo entre ambas compañías. Estoy seguro de que el resultado de la reunión nos será de gran ayuda para ambas partes.
Despedida:
Espero que tomen en cuenta mi solicitud. Me pondré en contacto con ustedes para confirmar los detalles de la reunión.
Atentamente,
Firma:
Nombre y Apellido
Puesto de trabajo
Ejemplo de Carta Formal de Agradecimiento
Esta es una carta de agradecimiento por un servicio recibido. En este ejemplo se incluyen el encabezado, el saludo, el cuerpo del mensaje con el contenido de la carta, la despedida y la firma.
Encabezado:
Persona X
Dirección de la persona
Ciudad, Estado, Código Postal
Saludo:
Estimado Señor X:
Cuerpo del mensaje:
Quiero agradecerle sinceramente por el servicio que me brindó. Estoy muy agradecido por su ayuda y comprensión. Estoy seguro de que sin su ayuda no hubiera podido solucionar el problema de manera tan eficaz.
Despedida:
Una vez más, muchas gracias por su ayuda. No tengo palabras para expresar mi agradecimiento.
Atentamente,
Firma:
Nombre y Apellido
Puesto de trabajo
Como puedes ver, elaborar una carta formal es un proceso sencillo si conoces los elementos básicos que debe incluir. El encabezado, el saludo, el cuerpo del mensaje, la despedida y la firma son los elementos básicos que deben incluirse en una carta formal. Si sigues los pasos descritos anteriormente, estarás listo para escribir tu propia carta formal. ¡Mucha suerte!
Amane Dean