Los supuestos y los riesgos son dos elementos clave en cualquier proyecto. Los supuestos son las condiciones que se asumen como verdaderas y que influyen en la planificación del proyecto. Los riesgos son los eventos inciertos que pueden afectar el resultado del proyecto. Los supuestos y los riesgos deben identificarse al comienzo de la planificación del proyecto para garantizar que el proyecto se ejecute exitosamente. Si los supuestos o los riesgos cambian durante el curso del proyecto, el proyecto puede verse afectado.
Es importante comprender los supuestos y los riesgos de un proyecto para poder planificar de manera efectiva y evitar imprevistos. A continuación se enumeran algunos ejemplos de supuestos y riesgos que se pueden presentar en un proyecto.
Supuestos Ejemplo
- El proyecto se desarrollará dentro de los límites de tiempo y presupuesto establecidos.
- Los recursos asignados al proyecto estarán disponibles durante el curso del proyecto.
- La tecnología necesaria para el proyecto estará disponible en el momento en que se necesite.
- Los datos y la información necesaria para el proyecto estarán disponibles en el momento en que se necesiten.
- Los procesos de negocio de la organización no cambiarán durante el curso del proyecto.
Riesgos Ejemplo
- Cambios en los requisitos del proyecto.
- Retrasos en la entrega de materiales, equipos o servicios externos.
- Fallos en la infraestructura tecnológica.
- Retrasos en el suministro de datos o información.
- Cambios en los procesos de negocio de la organización.
- Falta de recursos humanos para el proyecto.
- Cambios en los límites de tiempo y presupuesto establecidos.
Es importante identificar los supuestos y los riesgos temprano en el proyecto para que el equipo de proyecto pueda tomar las medidas apropiadas para minimizar y gestionar los riesgos. Además, el equipo de proyecto debe documentar los supuestos y los riesgos para que los miembros del equipo puedan comprenderlos fácilmente.
Es importante revisar los supuestos y los riesgos periódicamente para garantizar que sigan siendo válidos. Si hay algún cambio en los supuestos o los riesgos, el equipo de proyecto debe tomar las medidas necesarias para minimizar los riesgos. Esto ayudará al equipo de proyecto a asegurar el éxito del proyecto.
Los supuestos y los riesgos son importantes para cualquier proyecto. Si los supuestos o los riesgos no se identifican y gestionan adecuadamente, el proyecto puede verse afectado. Es importante que el equipo de proyecto identifique y documente los supuestos y los riesgos para garantizar el éxito del proyecto.