O Que É Alcance De Projeto: Exemplo Prático

O Que É Alcance De Projeto?

A definição de alcance de projeto é uma ferramenta usada para descrever os limites e os objetivos de um projeto. O alcance de um projeto define os resultados esperados do projeto, bem como os recursos necessários para que esses resultados sejam alcançados. É importante que os gerentes de projeto e os membros da equipe entendam bem o alcance do projeto, pois isso permite que eles se concentrem nas atividades necessárias para atingir os objetivos do projeto. O alcance de um projeto é normalmente definido no início do projeto e é revisado periodicamente para garantir que o projeto ainda esteja em conformidade com o planejado.

Por Que É Importante Definir O Alcance De Um Projeto?

Ao definir o alcance de um projeto, você estabelece limites e objetivos claros para o projeto. Isso cria um guia para todos os envolvidos no projeto, desde gerentes de projetos até membros da equipe. Além disso, a definição de um alcance de projeto ajuda a evitar confusões quanto ao que deve ser entregue e ao que não deve ser entregue. Isso também ajuda a garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento e do cronograma previstos, bem como que os recursos necessários para o projeto sejam alocados adequadamente.

O Que Está Incluído No Alcance De Um Projeto?

O alcance de um projeto geralmente inclui as seguintes informações: objetivos do projeto, produtos e serviços a serem entregues, atividades e tarefas a serem realizadas, recursos necessários, escopo do projeto, cronograma do projeto, orçamento do projeto e data de conclusão do projeto. O alcance de um projeto também pode incluir outras informações relevantes, dependendo das necessidades do projeto.

Exemplo Prático De Definición De Alcance De Un Proyecto

Vamos dar uma olhada em um exemplo prático de uma definição de alcance de projeto. Digamos que você está gerenciando um projeto para desenvolver um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Seu alcance de projeto deve incluir os seguintes elementos:

• Objetivos: O objetivo deste projeto é desenvolver um aplicativo de gerenciamento de tarefas que permita aos usuários criar listas de tarefas, gerenciar listas de tarefas e acompanhar o progresso dos projetos.
• Produtos e serviços: O projeto entregará um aplicativo de gerenciamento de tarefas que será implantado na nuvem.
• Atividades e tarefas: O projeto incluirá as seguintes atividades e tarefas: reuniões de planejamento, análise de requisitos, design de interface do usuário, desenvolvimento, teste e implantação.
• Recursos: Os recursos necessários para o projeto incluem um desenvolvedor, um designer de interface do usuário, um analista de negócios e um gerente de projetos.
• Escopo: O escopo do projeto abrange o desenvolvimento de um aplicativo de gerenciamento de tarefas.
• Cronograma: O projeto deve ser concluído em três meses.
• Orçamento: O orçamento para o projeto é de US $ 10.000.
• Data de conclusão: O projeto deve ser concluído em 1 de janeiro de 2021.

Como Definir O Alcance De Um Projeto?

A definição de alcance de projeto é um processo que envolve quatro etapas principais: reunião de planejamento, análise de requisitos, definição de escopo e revisão do alcance. Em uma reunião de planejamento, os gerentes de projeto e os membros da equipe discutem os objetivos do projeto, os recursos necessários e o cronograma previsto. Em seguida, é realizada uma análise de requisitos para identificar as funcionalidades necessárias para atender às necessidades do projeto. A definição de escopo é a etapa em que os gerentes de projeto e os membros da equipe definem os produtos e serviços que serão entregues e as atividades e tarefas necessárias para concluir o projeto. Por último, o alcance do projeto é revisado para garantir que o projeto esteja ainda em conformidade com o planejado.

Conclusión

A definição de alcance de projeto é uma ferramenta importante para garantir que o projeto seja concluído com sucesso. Ao definir o alcance de um projeto, é importante que os gerentes de projeto e os membros da equipe desenvolvam uma compreensão clara dos objetivos do projeto, dos produtos e serviços que serão entregues, das atividades e tarefas necessárias e dos recursos necessários. Além disso, é importante que o alcance do projeto seja revisado periodicamente para garantir que o projeto ainda esteja em conformidade com o planejado. Ao seguir essas etapas, os gerentes de projeto podem trabalhar com segurança para garantir que o projeto seja concluído dentro do orçamento e do cronograma previstos.