La mejora argumentada primaria es una herramienta de mejora de procesos que se utiliza para establecer nuevas metas, identificar oportunidades de mejora, desarrollar soluciones y evaluar los resultados obtenidos. Esta herramienta se basa en el principio de que la mejora debe estar apoyada por la evidencia, lo que significa que se deben realizar pruebas para poder determinar si una mejora ha sido exitosa o no. Para poder llevar a cabo esta mejora argumentada primaria, es necesario seguir una serie de pasos. A continuación se presentan algunos ejemplos de la ruta de mejora argumentada primaria.
1. Establecer una meta.
La primera etapa de la mejora argumentada primaria es establecer una meta clara y concisa. Esta meta debe ser una meta realista que se pueda lograr en un plazo definido. Esta meta debe ser lo suficientemente clara para que los miembros del equipo puedan comprenderla sin ambigüedades. Es importante que la meta sea algo que el equipo pueda medir para determinar si se está logrando o no. Una vez que esté establecida la meta, los miembros del equipo deben estar de acuerdo con los pasos que se deben llevar a cabo para lograrla.
2. Identificar las oportunidades de mejora.
Una vez que se ha establecido la meta, el siguiente paso es identificar las oportunidades de mejora. Esto significa que los miembros del equipo deben buscar maneras de mejorar el proceso para lograr la meta establecida. Esto se puede lograr a través de la recopilación de datos, la realización de entrevistas con los miembros de la organización y la observación de los procesos. Esta etapa también implica la identificación de los factores que contribuyen a los resultados obtenidos.
3. Desarrollar soluciones.
Una vez que se hayan identificado las oportunidades de mejora, el siguiente paso es desarrollar soluciones para abordar estas oportunidades. Esto implica la identificación de nuevas ideas y la generación de nuevos enfoques para abordar el problema. Los miembros del equipo deben tener en cuenta los factores externos, como el presupuesto, el tiempo y la disponibilidad de recursos para desarrollar las soluciones. Esta etapa también implica la evaluación de las soluciones y la determinación de cuál es la mejor opción para abordar el problema.
4. Evaluar los resultados.
Una vez que se hayan implementado las soluciones, el siguiente paso es evaluar los resultados. Esto significa que los miembros del equipo deben evaluar si las soluciones han logrado los resultados esperados o no. Esta evaluación se puede realizar mediante la recopilación de datos, la realización de entrevistas y la observación de los procesos. La evaluación permite a los miembros del equipo determinar si se está logrando la meta establecida y si hay necesidad de realizar más mejoras para lograr el objetivo.
Ejemplos de la ruta de mejora argumentada primaria
A continuación se presentan algunos ejemplos de la ruta de mejora argumentada primaria:
Ejemplo 1: Mejora de la calidad de los productos.
La meta de este ejemplo es mejorar la calidad de los productos de una empresa. Los primeros pasos para lograr esta meta incluyen la identificación de las oportunidades de mejora, la recopilación de datos y la realización de entrevistas. Esto permitirá a los miembros del equipo determinar los factores que están contribuyendo a la baja calidad de los productos. Luego, se deben desarrollar soluciones para abordar estos factores, como la implementación de mejores prácticas de manufactura o la adopción de mejores procesos de control de calidad. Finalmente, se deben evaluar los resultados para determinar si la mejora argumentada primaria ha sido exitosa o no.
Ejemplo 2: Mejora de la productividad.
La meta de este ejemplo es mejorar la productividad de una empresa. Los pasos para lograr esta meta incluyen la identificación de las oportunidades de mejora, la recopilación de datos y la realización de entrevistas. Esto permitirá a los miembros del equipo determinar los factores que están contribuyendo a la baja productividad. Luego, se deben desarrollar soluciones para abordar estos factores, como la implementación de mejores prácticas de gestión del tiempo o la adopción de mejores procesos de planificación. Finalmente, se deben evaluar los resultados para determinar si la mejora argumentada primaria ha sido exitosa o no.
Como se puede ver, la mejora argumentada primaria es una herramienta muy útil para mejorar los procesos y los resultados de una empresa. Esta herramienta se basa en el principio de que la mejora debe estar apoyada por la evidencia, lo que significa que se deben realizar pruebas para poder determinar si una mejora ha sido exitosa o no. Esta herramienta se compone de varios pasos que se deben seguir para lograr los objetivos establecidos. Estos pasos incluyen el establecimiento de una meta, la identificación de oportunidades de mejora, el desarrollo de soluciones y la evaluación de los resultados.
Raok Naman