Una justificación de proyecto, también conocida como una carta de justificación, es un documento que explica por qué una organización está realizando un proyecto y cómo se beneficiará de él. La justificación de proyecto se utiliza para explicar a los inversores, patrocinadores, donantes y otros interesados por qué una organización debe asignar recursos para un proyecto particular. La justificación de proyecto también es una herramienta importante para ayudar a los equipos a mantenerse enfocados en los objetivos del proyecto y asegurarse de que los recursos se utilizan de manera eficiente.
Una justificación de proyecto se compone de varias secciones que explican los objetivos del proyecto, los recursos necesarios para llevarlo a cabo, los beneficios esperados, la descripción de la metodología que se seguirá y una proyección de los costos. El objetivo de una justificación de proyecto es que la información esté organizada y sea fácilmente comprensible para los lectores. La justificación de proyecto también debe asegurar a los patrocinadores, inversores y otros interesados de que el proyecto será exitoso.
Ejemplos de Justificación de Proyecto
Ejemplo 1: Una organización sin fines de lucro que busca financiación para construir un centro comunitario
En este ejemplo, una organización sin fines de lucro busca financiación para construir un centro comunitario para la comunidad local. La justificación del proyecto explicará los objetivos del proyecto, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los beneficios esperados para la comunidad. La justificación también explicará cómo la organización sin fines de lucro se beneficiará del proyecto y cómo los donantes y patrocinadores recibirán una compensación en forma de reconocimiento y publicidad. Al final, la justificación también debe incluir una proyección de los costos para llevar a cabo el proyecto.
Ejemplo 2: Una empresa que busca financiación para desarrollar una aplicación móvil
En este ejemplo, una empresa de tecnología busca financiación para desarrollar una aplicación móvil que se espera que mejore la forma en que los usuarios interactúan con la empresa. La justificación del proyecto explicará los objetivos del proyecto, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los beneficios esperados para la empresa. La justificación también explicará cómo los inversores se beneficiarán del proyecto y cómo la empresa utilizará los recursos para desarrollar la aplicación. Al final, la justificación también debe incluir una proyección de los costos para llevar a cabo el proyecto.
Consejos para escribir una buena Justificación de Proyecto
Aquí hay algunos consejos para escribir una buena justificación de proyecto:
- Mantenga el lenguaje simple y directo.
- Sea conciso y claro al exponer los objetivos, los recursos y los beneficios.
- Incluya una descripción clara de la metodología que se seguirá para llevar el proyecto a cabo.
- Haga una proyección de los costos realistas para llevar el proyecto a cabo.
- Asegúrese de incluir información sobre cómo los patrocinadores y donantes recibirán una compensación.
- Asegúrese de que la justificación de proyecto esté organizada y sea fácil de leer.
Conclusión
La justificación de proyecto es un documento importante para explicar por qué una organización debe asignar recursos para un proyecto particular. La justificación de proyecto se compone de varias secciones que explican los objetivos del proyecto, los recursos necesarios para llevarlo a cabo, los beneficios esperados, la descripción de la metodología que se seguirá y una proyección de los costos. Asegúrese de seguir los consejos anteriores para escribir una buena justificación de proyecto que convenza a los patrocinadores, inversores y otros interesados de que el proyecto tendrá éxito.
Raok Naman
Amane Dean