Um organigrama de puestos, plazas e unidades é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa ou de um organismo. O diagrama mostra como as responsabilidades são divididas entre os funcionários, quais as relações entre os setores e quais as funções e tarefas que eles desempenham. Ele é um instrumento essencial para auxiliar na gestão eficaz de qualquer organização.
Estrutura
Um organigrama de puestos, plazas e unidades é composto por cinco elementos principais: puestos, plazas, unidades, funções e responsabilidades. Cada um destes elementos tem uma finalidade específica. O número de elementos incluídos no diagrama depende do tamanho da organização e do nível de detalhamento desejado.
Puestos:
Os puestos são as posições ocupadas pela força de trabalho da organização. Eles são identificados por seus títulos, como por exemplo: Gerente, Assistente, Supervisor, Consultor, etc. Estes puestos podem ser ocupados por uma ou mais pessoas, dependendo da necessidade da organização.
Plazas:
As plazas são as posições que os funcionários ocupam, independentemente do cargo que exercem. Elas são identificadas por seu local de trabalho, como por exemplo: Escritório, Fábrica, Loja, etc. Também são consideradas as plazas de trabalho temporárias ou de substituição.
Unidades:
As unidades são as estruturas organizacionais que agregam os puestos, plazas e funções. Elas são identificadas por seus títulos, como por exemplo: Departamento, Seção, Divisão, etc. Estas unidades são responsáveis por gerenciar as tarefas e responsabilidades dos seus membros.
Funções:
As funções são as tarefas ou atividades desempenhadas pelos empregados. Elas são identificadas por seu nome, como por exemplo: Atendimento ao Cliente, Controle de Estoque, Análise de Dados, etc. Estas funções estão diretamente ligadas ao desempenho da organização.
Responsabilidades:
As responsabilidades são os deveres e obrigações assumidos por cada membro da organização. Elas são identificadas por suas descrições, como por exemplo: Cumprir as metas estabelecidas, Manter a qualidade dos produtos, Respeitar os horários de trabalho, etc. Estas responsabilidades devem ser cumpridas de forma eficaz para o bom funcionamento da organização.
Vantagens
A utilização de um organigrama de puestos, plazas e unidades oferece várias vantagens para a organização, entre elas:
- Ajuda a definir estruturas organizacionais eficazes;
- Facilita o gerenciamento de equipes;
- Aumenta a produtividade dos funcionários;
- Identifica as necessidades de treinamento;
- Permite a identificação de possíveis problemas;
- Auxilia na tomada de decisões.
Exemplos de Organigrama de Puestos, Plazas e Unidades
Para exemplificar a utilização de um organigrama de puestos, plazas e unidades, vamos mostrar dois diagramas diferentes:
Organigrama 1
Este organigrama é simples e mostra uma estrutura organizacional para uma pequena empresa. Ele inclui três unidades principais: Diretoria, Departamento de Vendas e Departamento de Produção. Cada unidade possui seus próprios puestos, plazas e funções.
Organigrama 2
Este organigrama é mais complexo e mostra a estrutura organizacional de uma grande empresa. Ele inclui cinco unidades principais: Diretoria, Departamento de Vendas, Departamento de Produção, Departamento de Recursos Humanos e Departamento de Tecnologia da Informação. Cada unidade possui seus próprios puestos, plazas e funções.
Conclusão
Um organigrama de puestos, plazas e unidades é uma ferramenta essencial para a gestão de qualquer organização. Ele ajuda a definir estruturas organizacionais mais eficazes, identificar possíveis problemas e tomar decisões mais acertadas. Por isso, é importante que todas as empresas adotem este tipo de diagrama para otimizar o seu funcionamento.
Torsa Bibito