Ejemplo De Presupuesto De Ti Excel

Si eres un usuario avanzado de Excel, probablemente sepas cómo crear un presupuesto de TI Excel. Un presupuesto de TI es una herramienta muy útil para controlar los gastos relacionados con la tecnología de la información. La mayoría de las grandes empresas utilizan presupuestos de TI para ayudarles a administrar sus finanzas IT. Esta guía te mostrará cómo crear un presupuesto de TI Excel desde cero.

1. Organice sus gastos de TI

La primera etapa para crear un presupuesto de TI Excel es organizar sus gastos de TI. Esto significa reunir todos los gastos relacionados con la tecnología de la información. Esto incluye todo, desde licencias de software hasta mantenimiento de hardware. Si tiene un sistema de gestión de TI, puede extraer fácilmente los datos de sus cuentas para crear un presupuesto de TI Excel. Si no es así, debe reunir los datos de sus facturas de TI. Considere también los gastos futuros que pueda necesitar para mantener su sistema TI.

2. Establezca sus objetivos de presupuesto

Una vez que haya organizado sus gastos de TI, debe establecer sus objetivos de presupuesto. Estos objetivos incluirán los límites de gastos de TI que desea establecer. También debe determinar el nivel de gastos de TI en función de sus necesidades. Esto le ayudará a establecer las prioridades para su presupuesto de TI. Esto le permitirá saber dónde gastar su dinero para obtener el mejor rendimiento. Si está haciendo un presupuesto de TI para una empresa, debe discutir los objetivos de presupuesto con la administración.

3. Establezca líneas de presupuesto

Una vez que haya establecido sus objetivos de presupuesto, debe establecer líneas de presupuesto. Esto significa asignar un presupuesto específico a cada área de TI. Por ejemplo, si tiene un presupuesto de TI para hardware, deberá asignar una cantidad específica para la compra de hardware. Esto le ayudará a administrar mejor su presupuesto de TI. Si tiene gastos variables, como servicios de mantenimiento, deberá establecer un presupuesto para esas áreas también.

4. Establezca una línea de tiempo

Una vez que haya establecido sus líneas de presupuesto, debe establecer una línea de tiempo. Esto significa establecer una fecha límite para cada área de presupuesto. Esto le ayudará a mantenerse dentro de sus límites de presupuesto y le permitirá controlar su presupuesto de TI. Si tiene gastos variables, como el mantenimiento, debe establecer una línea de tiempo para esos gastos también.

5. Cree una hoja de cálculo de presupuesto

Ahora que ha establecido una línea de tiempo, debe crear una hoja de cálculo de presupuesto. Esto significa crear una hoja de cálculo Excel que contenga todos sus gastos de TI. Esta hoja de cálculo debe incluir todos sus gastos, incluidos los gastos variables. Esta hoja de cálculo le permitirá ver rápidamente cuánto ha gastado en cada área de presupuesto. Esto le ayudará a mantenerse dentro de sus límites de presupuesto.

6. Revise y actualice su presupuesto

Una vez que haya creado su hoja de cálculo de presupuesto, debe revisar y actualizar su presupuesto. Esto significa revisar sus gastos de TI para asegurarse de que se está quedando dentro de sus límites de presupuesto. También debe actualizar los datos de su hoja de cálculo para reflejar los cambios. Esto le ayudará a controlar sus gastos de TI y a mantenerse dentro de sus límites de presupuesto.

7. Comparta su presupuesto

Una vez que haya revisado y actualizado su presupuesto, debe compartirlo con los demás. Esto significa que debe compartir su hoja de cálculo de presupuesto con la administración y otros usuarios de TI. Esto le ayudará a comunicar sus objetivos de presupuesto y le permitirá controlar su presupuesto de TI. Compartir su presupuesto también le ayudará a dar seguimiento a sus gastos de TI.

8. Use herramientas de presupuesto

Una vez que haya compartido su presupuesto, debe considerar el uso de herramientas de presupuesto. Estas herramientas le ayudarán a administrar mejor su presupuesto de TI. Por ejemplo, puede usar una herramienta de presupuesto para ayudarle a rastrear sus gastos de TI. Esto le permitirá ver rápidamente si está gastando más de lo que debe. También le ayudará a asegurarse de que se está quedando dentro de sus límites de presupuesto.

9. Establezca un sistema de alertas de presupuesto

Una vez que haya establecido un sistema de presupuesto, debe establecer un sistema de alertas de presupuesto. Esto significa configurar un sistema de alertas para que le avise cuando se acerque al límite de presupuesto. Esto le ayudará a controlar mejor sus gastos de TI. También le permitirá tomar medidas inmediatas si se ve afectado por un presupuesto ajustado.

10. Use una herramienta de control de gastos

Una vez que haya establecido un sistema de presupuesto y un sistema de alertas de presupuesto, debe considerar el uso de una herramienta de control de gastos. Estas herramientas le ayudarán a controlar mejor sus gastos de TI. Esto significa que puede ver rápidamente dónde se está gastando su dinero y asegurarse de que se está quedando dentro de sus límites de presupuesto. Estas herramientas también le permitirán ver rápidamente si hay alguna irregularidad en sus gastos de TI.

Crear un presupuesto de TI Excel puede ser una tarea desalentadora. Sin embargo, si sigue estos pasos, puede crear un presupuesto de TI Excel eficaz. Esto le ayudará a administrar mejor sus gastos de TI y le permitirá controlar mejor su presupuesto de TI. Para obtener más información, consulte nuestras guías de recursos TI o consulte la base de conocimientos de herramientas TI.